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頌歌隊隊長及隊員須知
 
兒童發展配對基金
「聖誕頌歌節2019」頌歌隊隊長及隊員須知
報名須知
  • 表演場地及時段先到先得,請盡早登記!大會會按頌歌隊的登記截止日期先後,進行頌歌日期、時段及場地配對。
    登記截止日期: 11月15日 (星期五)
  • 頌歌隊隊長在網上登記及申請帳戶後,隊長和隊員可以利用自設登入名稱和密碼登入帳戶,更新資料。過往曾參與的頌歌隊可沿用舊有的登入名稱和密碼登入帳戶。
  • 任何有關頌歌隊的查詢,大會工作人員會集中聯絡頌歌隊隊長。
  • 每隊頌歌隊參加人數建議達到十人或以上,上限則因應不同情況或場地安排而定。
  • 大會會為頌歌隊參加者購買公眾責任保險,請必須告知大會 貴隊不同年齡層,包括65歲或以上(計算至2019年12月8日)隊員的人數。
  • 為有效和妥善安排頌歌隊的頌歌日期和時間,每支頌歌隊於登記截止日期前必須利用以下指引提供3個或以上選擇供大會配對(日期、時段、地區、地點可自由組合)。
    預計頌歌場次︰1個 必須提供選擇數目︰3個或以上
    預計頌歌場次︰2-3個 必須提供選擇數目︰5個或以上
    預計頌歌場次︰4個或以上 必須提供選擇數目︰7個或以上
  • 大會會盡量以頌歌隊選擇作配對,但保留安排或更改頌歌日期和地點之最終決定權。
  • 表演時間每節為60分鐘(包括演出前準備,頌歌表演及清場,如果表演時間少於45分鐘,必須於報名時聲明),歡迎每隊頌唱一場或更多場次。
  • 表演主要以清唱形式進行。若場地可提供音響設施,則歡迎頌歌隊使用。如場地許可,頌歌隊亦可自攜簡單樂器伴奏,增添現場氣氛。
  • 所有表演曲目均須以聖誕爲題爲題,語言不限。
  • 頌歌隊可選擇以一種或數種形式表演,如頌唱聖誕歌、樂隊、舞蹈等,帶出活動目的及歡樂氣氛,唯表演仍需以頌唱聖誕歌為主。請在登記時清楚列明。
  • 感謝狀
  • 活動後,大會會向每位頌歌隊隊員頒發感謝狀,以茲鳴謝。感謝狀會以頌歌隊隊員名單上的名稱為準,基於環保原因,頌歌隊亦可以選擇不需要感謝狀。倘若頌歌隊因資料提交錯誤而需要重發感謝狀,大會將向頌歌隊收取每張港幣250元行政費用。
捐款安排
  • 為妥善處理善款,請善長們以支票直接存入銀行的方式捐獻,大會不會接納任何現金捐獻
  • 支票抬頭請填寫「兒童發展配對基金有限公司 」或 "Child Development Matching Fund Limited"
  • 為確保能正確發出收據,每張捐款支票背面必須填上︰
    • 頌歌隊名稱
    • 隊員名稱
    • 捐款人正式收據名稱及聯絡電話
  • 如採用直接存款方式,請把善款存入大會銀行戶口。
    戶口名稱: 兒童發展配對基金有限公司
    Child Development Matching Fund Limited
    銀行帳戶:
    中國建設銀行(亞洲)
    China Construction Bank (Asia) Corporation Limited
    帳戶號碼 : 008-08-2496
    中國銀行
    Bank of China
    帳戶號碼 : 012-676-1-031921-4
  • 凡捐款港幣一百元或以上,均可獲發收據申請扣減稅項,收據將以捐款表格或紀錄上所提供的「捐獻/贊助人姓名」為準。
  • 所有收據將以郵寄方式,寄至頌歌隊長的通訊地址,再由隊長轉交每位隊員。
  • 頌歌隊隊長必須於表演日14天前,將隊員資料Excel報表填好,並在登入區上載。隊員資料Excel報表會在首次完成登記時發送至登記的電郵地址,或可在登入區重新下載。
  • 頌歌隊隊長必須於表演前,集齊所有捐款支票及存款收據,一併寄回兒童發展配對基金辦事處。
    (地址:香港西營盤德輔道西246號東慈商業中心7樓701室)
頌歌隊表演前注意事項
  • 為有效帶出活動主題和確保表演素質,請各頌歌隊預先自行綵排表演的歌曲
  • 場地所能提供的音響及設施各有不同,大會會與各頌歌隊隊長跟進。
  • 義工為本活動的場地聯絡人。為集中訊息發放,他們會與各頌歌隊隊長聯繫
  • 頌歌隊必須在表演開始前15-30 分鐘到達表演場地,場地聯絡人會與各頌歌隊隊長跟進確實的集合時間和地點。
  • 請不要攜帶大量金錢或貴重物品,以免遺失。
  • 鑑於表演場地空間有限,請不要攜帶大型行裝。
  • 大會將不會供應任何飲料。如有需要,各頌歌隊可自備飲料。
頌歌隊表演期間注意事項
  • 頌歌隊必須穿著大會主題T-恤或自備聖誕服飾。
  • 大會會盡量為每位頌歌者發放活動主題T-恤。主題服設計為短袖圓領。如有需要,參加者可自行選擇以長袖襯衣作襯底,但請盡量不要遮蓋主題服字樣;下身服式則並無限制。
  • 活動主題服裝的尺碼會根據報名表格上所提供的尺碼分發及回收。
  • 如發生意外,請立即通知當值的駐場義工。
  • 請注意自身的安全及看管自己的財物。
  • 請保持場地清潔。
  • 頌歌隊頌歌完畢後請收拾個人財物,然後可自由解散。
惡劣天氣或突發事項安排
颱風訊號 暴雨訊號 大會安排
一號或三號風球 黃色或紅色暴雨警告訊號 如常進行
八號或以上風球 黑色暴雨警告訊號 活動馬上停止或取消。
  • 如活動舉行前兩小時仍懸掛,則兩小時內活動均告停止或取消。
  • 若天文台預告於未來兩小時內懸掛八號風球或黑色暴雨警告訊號,活動將會取消。
查詢及聯絡
「兒童發展配對基金」辦事處
電話 : 2815 7799 電郵 : csf@cdmf.org.hk
我已細心閱讀及了解各項申請須知.
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