兒童發展配對基金
「聖誕頌歌節2020」頌歌隊隊長及隊員須知 |
| 報名須知 |
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表演場地及時段先到先得，請盡早登記！大會會按頌歌隊的登記截止日期先後，進行頌歌日期、時段及場地配對。
登記截止日期: 11月15日 (星期五)
- 頌歌隊隊長在網上登記及申請帳戶後，隊長和隊員可以利用自設登入名稱和密碼登入帳戶，更新資料。過往曾參與的頌歌隊可沿用舊有的登入名稱和密碼登入帳戶。
- 任何有關頌歌隊的查詢，大會工作人員會集中聯絡頌歌隊隊長。
- 每隊頌歌隊參加人數建議達到十人或以上，上限則因應不同情況或場地安排而定。
- 大會會為頌歌隊參加者購買公眾責任保險，請必須告知大會 貴隊不同年齡層，包括65歲或以上（計算至2019年12月8日）隊員的人數。
- 為有效和妥善安排頌歌隊的頌歌日期和時間，每支頌歌隊於登記截止日期前必須利用以下指引提供3個或以上選擇供大會配對（日期、時段、地區、地點可自由組合）。
| 預計頌歌場次︰1個 |
必須提供選擇數目︰3個或以上 |
| 預計頌歌場次︰2-3個 |
必須提供選擇數目︰5個或以上 |
| 預計頌歌場次︰4個或以上 |
必須提供選擇數目︰7個或以上 |
- 大會會盡量以頌歌隊選擇作配對，但保留安排或更改頌歌日期和地點之最終決定權。
- 表演時間每節為60分鐘（包括演出前準備，頌歌表演及清場，如果表演時間少於45分鐘，必須於報名時聲明），歡迎每隊頌唱一場或更多場次。
- 表演主要以清唱形式進行。若場地可提供音響設施，則歡迎頌歌隊使用。如場地許可，頌歌隊亦可自攜簡單樂器伴奏，增添現場氣氛。
- 所有表演曲目均須以聖誕爲題爲題，語言不限。
- 頌歌隊可選擇以一種或數種形式表演，如頌唱聖誕歌、樂隊、舞蹈等，帶出活動目的及歡樂氣氛，唯表演仍需以頌唱聖誕歌為主。請在登記時清楚列明。
感謝狀
- 活動後，大會會向每位頌歌隊隊員頒發感謝狀，以茲鳴謝。感謝狀會以頌歌隊隊員名單上的名稱為準，基於環保原因，頌歌隊亦可以選擇不需要感謝狀。倘若頌歌隊因資料提交錯誤而需要重發感謝狀，大會將向頌歌隊收取每張港幣250元行政費用。
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| 捐款安排 |
- 為妥善處理善款，請善長們以支票或直接存入銀行的方式捐獻，大會不會接納任何現金捐獻。
- 支票抬頭請填寫「兒童發展配對基金有限公司 」或 "Child Development Matching Fund Limited"。
- 為確保能正確發出收據，每張捐款支票背面必須填上︰
| • 頌歌隊名稱 |
| • 隊員名稱 |
| • 捐款人正式收據名稱及聯絡電話 |
- 如採用直接存款方式，請把善款存入大會銀行戶口。
| 戶口名稱: |
兒童發展配對基金有限公司 |
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Child Development Matching Fund Limited |
| 銀行帳戶: |
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中國建設銀行(亞洲) |
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China Construction Bank (Asia) Corporation Limited |
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帳戶號碼 : 008-08-2496 |
| 或 |
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中國銀行 |
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Bank of China |
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帳戶號碼 : 012-676-1-031921-4 |
- 凡捐款港幣一百元或以上，均可獲發收據申請扣減稅項，收據將以捐款表格或紀錄上所提供的「捐獻/贊助人姓名」為準。
- 所有收據將以郵寄方式，寄至頌歌隊長的通訊地址，再由隊長轉交每位隊員。
- 頌歌隊隊長必須於表演日14天前，將隊員資料Excel報表填好，並在登入區上載。隊員資料Excel報表會在首次完成登記時發送至登記的電郵地址，或可在登入區重新下載。
- 頌歌隊隊長必須於表演前，集齊所有捐款支票及存款收據，一併寄回兒童發展配對基金辦事處。
(地址：香港西營盤德輔道西246號東慈商業中心7樓701室)
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| 頌歌隊表演前注意事項 |
- 為有效帶出活動主題和確保表演素質，請各頌歌隊預先自行綵排表演的歌曲。
- 場地所能提供的音響及設施各有不同，大會會與各頌歌隊隊長跟進。
- 義工為本活動的場地聯絡人。為集中訊息發放，他們會與各頌歌隊隊長聯繫。
- 頌歌隊必須在表演開始前15-30 分鐘到達表演場地，場地聯絡人會與各頌歌隊隊長跟進確實的集合時間和地點。
- 請不要攜帶大量金錢或貴重物品，以免遺失。
- 鑑於表演場地空間有限，請不要攜帶大型行裝。
- 大會將不會供應任何飲料。如有需要，各頌歌隊可自備飲料。
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| 頌歌隊表演期間注意事項 |
- 頌歌隊必須穿著大會主題T-恤或自備聖誕服飾。
- 大會會盡量為每位頌歌者發放活動主題T-恤。主題服設計為短袖圓領。如有需要，參加者可自行選擇以長袖襯衣作襯底，但請盡量不要遮蓋主題服字樣；下身服式則並無限制。
- 活動主題服裝的尺碼會根據報名表格上所提供的尺碼分發及回收。
- 如發生意外，請立即通知當值的駐場義工。
- 請注意自身的安全及看管自己的財物。
- 請保持場地清潔。
- 頌歌隊頌歌完畢後請收拾個人財物，然後可自由解散。
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| 惡劣天氣或突發事項安排 |
| 颱風訊號 |
暴雨訊號 |
大會安排 |
| 一號或三號風球 |
黃色或紅色暴雨警告訊號 |
如常進行 |
| 八號或以上風球 |
黑色暴雨警告訊號 |
活動馬上停止或取消。
- 如活動舉行前兩小時仍懸掛，則兩小時內活動均告停止或取消。
- 若天文台預告於未來兩小時內懸掛八號風球或黑色暴雨警告訊號，活動將會取消。
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| 查詢及聯絡 |
「兒童發展配對基金」辦事處
電話 : 2815 7799 電郵 : csf@cdmf.org.hk
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頌歌隊隊長及隊員須知
